การออกแบบพัฒนาระบบจดหมายเหตุ สวทช. เป็นดังแผนภาพ โดยมุ่งเน้นการจัดเก็บข้อมูลต้นแหล่งให้ครบถ้วนด้วยกลไกทั้งการสัมภาษณ์ การแปลงดิจิทัล และการเก็บรักษาไฟล์ดิจิทัล พร้อมประเมินข้อมูลที่จัดเก็บ ข้อมูลที่มีความสำคัญและความอ่อนไหว จะเข้าสู่ระบบแบบปิด ข้อมูลทั้งหมดถือเป็นต้นแหล่งข้อมูลสำคัญของ สวทช. ที่สามารถนำไปต่อยอดได้หลากหลายลักษณะ เช่น การทำเว็บไซต์ต่อสาธารณะ การเชื่อมกับระบบห้องสมุดอัตโนมัติและคลังสื่อทรัพยากรการศึกษาแบบเปิด รวมทั้งใช้เป็นข้อมูลประกอบการจัดทำหนังสือ/สิ่งพิมพ์ในโอกาสครบรอบต่างๆ ได้
