ขั้นตอนการทำสัญญารับทุน
ขั้นตอนการทำสัญญารับทุน
1. ตรวจสอบความถูกต้องของชื่อ-นามสกุลและคำนำหน้าชื่อ (นาย/นาง/นางสาว) ของทั้งผู้ได้รับทุน อาจารย์ที่ปรึกษา และนักวิจัย สวทช. หากพบข้อความที่ไม่ถูกต้องขอให้แจ้งกลับมาที่ คุณวิภาดา อีเมล์ vipada@nstda.or.th โดยเร็ว
2. สวทช. จะจัดส่งชุดไฟล์ 1 ชุด อันประกอบด้วย แบบฟอร์มสัญญารับทุน สัญญาค้ำประกัน บัญชีเงินทุนทางจดหมายอิเลคทรอนิกส์ เพื่อให้นักศึกษาพิมพ์ชุดแบบฟอร์มทั้งหมด จำนวน 3 ชุด ต่อนักศึกษา 1 คน ในกระดาษ A4 สีขาว ความหนา 80 แกรม ไม่พิมพ์หน้าหลังและนักศึกษาดำเนินการกรอกรายละเอียดและหาผู้ค้ำประกันเพื่อกรอกสัญญาค้ำประกัน พร้อมแนบเอกสารประกอบ ดังนี้
2.1 สำหรับผู้ได้รับทุน ต้องแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน และรับรองสำเนาถูกต้อง โดยแนบไว้ในสัญญาทั้ง 3 ชุด
2.2 สำหรับผู้ค้ำประกัน ต้องแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน และรับรองสำเนาถูกต้อง หากผู้ค้ำประกันมีคู่สมรสจะต้องให้คู่สมรสกรอกข้อมูลในเอกสารคำยินยอมและแนบเอกสาร เช่นเดียวกับผู้ค้ำประกัน พร้อมทั้งแนบสำเนาใบสำคัญการสมรส โดยแนบไว้ในสัญญาทั้ง 3 ชุด แล้วให้ผู้รับทุนติดอากรแสตมป์ 10 บาท ในหน้าแรกมุมบนขวามือ ของสัญญาค้ำประกันทั้ง 3 ชุด
3. เมื่อผู้ได้รับทุนดำเนินการกรอกและลงนามในสัญญา พร้อมทั้งให้อาจารย์ที่ปรึกษา และนักวิจัย สวทช. ลงนามเป็นพยานในสัญญารับทุนทั้ง 3 ชุดแล้วให้ผู้รับทุนนำเอกสารทั้งหมดส่งโครงการทุนสถาบันบัณฑิตวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีไทย (TGIST) ในวันปฐมนิเทศ (อาจมีการเปลี่ยนแปลงวันจัดส่งเอกสารโปรดอ่านเพิ่มเติมได้ในตัวอย่างการทำสัญญา ที่โครงการจะให้ดาวน์โหลดพร้อมสัญญาในแต่ละปี)
ในกรณีที่นักศึกษาไม่สามารถมาร่วมกิจกรรมปฐมนิเทศได้ และได้แจ้งกับโครงการไว้แล้ว
โปรดส่งเอกสารสัญญาทั้งหมดให้แก่ สวทช. ในวันปฐมนิเทศ หรือกรณีที่ไม่สามารถมางานปฐมนิเทศได้โดยมีเหตุจำเป็นและอาจารย์ที่ปรึกษาได้ทำการส่งบันทึกรับรองเหตุจำเป็นดังกล่าวแก่โครงการ โดยนักศึกษาสามารถส่งสัญญามาตามที่อยู่ดังนี้ โครงการทุนสถาบันบัณฑิตวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีไทย (TGIST) ฝ่ายพัฒนาบุคลากรวิจัย ห้องSC105 อาคารบ้านวิทยาศาสตร์สิรินธร สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ 132 อุทยานวิทยาศาสตร์ประเทศไทย ถนนพหลโยธิน ตำบลคลองหนึ่ง อำเภอลองหลวง จังหวัดปทุมธานี 12120 |
4. เมื่อ สวทช.ได้รับเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์ สวทช.จะส่งสัญญาพร้อมจดหมายนำส่งอย่างเป็นทางการไปยังอธิการบดีของมหาวิทยาลัยที่ผู้ได้รับทุนสังกัดอยู่ เพื่อมหาวิทยาลัยลงนามรับทราบ และประทับตรามหาวิทยาลัยในทุกหน้าของสัญญา และเมื่อมหาวิทยาลัยส่งสัญญากลับมายัง สวทช. ดังที่อยู่ด้านบน ซึ่งเมื่อ สวทช. ได้รับสัญญาแล้ว จะดำเนินการให้ผู้บริหารลงนามในสัญญาและเตรียมการจัดส่งเงินทุน
งวดแรกต่อไป
5. เมื่อสัญญาลงนามครบทุกฝ่ายทั้ง 3 ชุดแล้ว ถือว่าสัญญารับทุนนั้นสมบูรณ์ สวทช. จะดำเนินการดังนี้
– สวทช.จะเก็บรักษาสัญญาฉบับจริงไว้ 1 ชุด
– สวทช. จัดส่งสัญญาฉบับจริงไปยังคณะที่ผู้ได้รับทุนสังกัดอยู่ 2 ชุด เพื่อให้คณะเก็บไว้เป็นหลักฐาน 1 ชุด และผู้ได้รับทุนเก็บไว้ 1 ชุด
– สวทช. จัดส่งสำเนาสัญญาให้แก่อาจารย์ที่ปรึกษา 1 ชุดและนักวิจัย สวทช. 1 ชุด
6. ผู้รับทุนตรวจสอบรายชื่อผู้ประสานงานการเบิกจ่ายทุนของแต่ละคณะ แต่ละมหาวิทยาลัยได้ที่เว็บไซด์ของโครงการ
7. สวทช. จะประสานงานจัดส่งเงินทุนงวดแรกไปยังคณะ เพื่อให้ผู้รับทุนเบิกจ่ายที่คณะภายใน 30 วัน นับจากวันที่ลงนามในสัญญาครบทุกฝ่ายแล้ว
8. หากกรณีมีข้อสงสัยในรายละเอียดของการทำสัญญารับทุน ติดต่อสอบถามได้ที่คุณวิภาดา ชาวนาวิก โทรศัพท์ 02-564-7000 ต่อ 1428 หรือที่ vipada@nstda.or.th