#การทำงาน กับ #การประชุม 👩💻 ดูจะเป็นกิจกรรมที่ต้องคู่กันอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ของคนทำงานทุกคน ถ้าคุณต้องการมีการประชุมที่ประสบความสำเร็จ
เพื่อเรียกประชุมน้อยครั้งแต่ก่อเกิดประสิทธิผลมาก ลองนำ Tips ทั้ง 3 ข้อนี้ไปใช้กันนะคะ
🔸1.เวลาเอื้ออำนวย การเรียกประชุมควรดูตารางการทำงานของพนักงานด้วย เพราะถ้าเรียกประชุมขณะช่วงปิดโปรเจค หรือช่วงที่ใกล้ถึงกำหนดส่งงาน พนักงานจะกังวลอยู่กับการทำงานและไม่มีสติอยู่ในห้องประชุมทำให้การประชุมขาดความคิดดีๆ
ทางแก้ : ควรระบุเวลาประชุมล่วงหน้าขั้นต่ำหนึ่งสัปดาห์
🔸2.ทุกคนมีส่วนร่วมในการประชุม หากต้องนั่งฟังเฉยๆบรรยากาศการประชุมคงเหมาะกับการนอนมากกว่าการระดมสมอง ถ้าต้องการไอเดียใหม่ๆควรกระตุ้นให้ทุกคนที่เข้าประชุมได้มีส่วนร่วม ผู้นำประชุมควรให้โอกาสคนอื่นพูดด้วย การประชุมที่ดีคือการแลกเปลี่ยนความคิด ช่วยกันแก้ปัญหา หรือพัฒนาสิ่งใหม่ รวมถึงติดตามความคืบหน้าของงานเดิม
ทางแก้ : ควรให้มีเวลาให้ทุกคนนำเสนอสิ่งที่ตัวเองทำเล็กน้อย
🔸3.จำนวนคนเข้าร่วมประชุมเหมาะสม การประชุมที่มีคนมากเกินไปไม่ส่งเสริมให้เกิดการแชร์ไอเดีย และมักนำไปสู่ผลลัพท์ของการประชุมที่ไม่น่าพึงพอใจ
Jeff Bezos ซีอีโอของอแมซอน กล่าวไว้ว่า “การประชุมในแต่ละครั้งควรมีจำนวนไม่เกินวงที่นั่งกินพิซซ่าสองถาดแล้วอิ่มพอดี”
เพราะการประชุมคือสื่อกลางในการปฏิบัติงานด้านการจัดการให้ข่าวสารข้อมูลและวิธีการดำเนินงานจากองค์กรไปสู่บุคลากร ตลอดจนการตัดสินใจในเรื่องใด ๆ ร่วมกัน
ทั้งนี้ หัวใจสำคัญที่สุดของการประชุมอยู่ที่การใช้เวลาให้คุ้มค่ามากที่สุดเท่าที่จะทำได้
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
ด้านการจัดประชุมสัมมนาหรือด้านการจัดเลี้ยงนอกสถานที่
ฝ่ายบริหารศูนย์ประชุมอุทยานวิทยาศาสตร์ประเทศไทย (TCC)
ศูนย์บริหารจัดการเทคโนโลยี สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ
INBOX : https://bit.ly/3bOUWLm
เบอร์โทรศัพท์ : 02-564-7170 กด 1 หรือ ต่อ 6011-3
E-mail : smv@nstda.or.th
Google Map : https://g.page/TSPCC?gm
#มาตรการความปลอดภัย #ศูนย์ประชุม
#ศูนย์ประชุมอุทยานวิทยาศาสตร์ประเทศไทย #thailandscienceparkconventioncenter
#tspcc #NSTDA #COVID19 #TCCมีสาระ
ขอบคุณข้อมูลจาก : https://bit.ly/3cr44bs
