คุณอาจมีเอกสาร หนังสือ รูปภาพ อยู่ที่บ้านและต้องการเก็บของเหล่านี้ให้อยู่ในสภาพที่ดี คำแนะนำพื้นฐานเหล่านี้ น่าจะช่วยคุณดูแลทรัพย์สมบัติส่วนตัวของคุณได้ การเก็บรักษา ป้องกันให้ห่างจากความร้อน ความชื้น ควรเก็บไว้ในที่อากาศถ่ายเทได้ดี เพราะอุณหภูมิสูง จะทำให้กระดาษกรอบเหลือง อุณหภูมิต่ำจะทำให้เกิดความชื้น และมีผลทำให้เกิดเชื้อราได้ หลีกเลี่ยงการเก็บไว้ในห้องหรือในสถานที่ที่ไม่สามารถตรวจดูหรือรักษาได้ง่ายๆ เก็บให้ห่างไกลจากความเสี่ยงหรืออันตรายที่อาจเกิดจากไฟ น้ำท่วม ขโมย หรือแมลง ใส่ในกล่องหรือแฟ้มที่มีคุณภาพและมีขนาดเหมาะสม จัดเก็บไว้ให้ห่างจากการโดนแสงสว่างโดยตรง เนื่องจากกระดาษที่ได้รับแสงนานๆ จะมีสีซีดจางหรือเปลี่ยนไปจากเดิม กรอบเปราะ ป้องกันจากฝุ่นละอองและอนุภาคแขวนลอยในอากาศ จะทำให้เกิดการขัดสีครูด ถู เป็นรอย หรือฝุ่นละอองที่มีเขม่าควันอยู่จะมียางเหนียวทำให้เกิดคราบเปื้อน ขจัดออกได้ยาก ระมัดระวังในการเคลื่อนย้าย วัสดุที่ใช้ในการเคลื่อนย้ายและเก็บรักษาควรเป็นวัสดุที่สะอาด เพราะสารเคมีอาจก่อให้เกิดคราบเปื้อน เช่น กระดาษหนังสือพิมพ์ เพราะเป็นกรดและหมึกพิมพ์จะทำให้เกิดคราบเปื้อน และระวังการฉีกขาด หรือยับย่น ในการขนย้าย การถนอมรักษาอย่างง่ายๆ อย่าพยายามซ่อมเอกสารที่เสียหาย เทปกาวจะทำให้เกิดความเสียหายมากขึ้น เนื่องจากจะหดตัวและแยกออกกระดาษ เมื่อเวลาผ่านไป และทิ้งคราบสีเหลือง หรือน้ำตาล ซึ่งขจัดออกยาก ใช้คลิปทองเหลือง (คลิปที่ทำด้วยโลหะอื่นจะทำให้เกิดสนิม) ในการรวมหรือจัดเก็บเอกสาร ดึงเอกสารอย่างถนอมและด้วยความระมัดระวังจากคลิปหนีบกระดาษ ลวดเย็บกระดาษ เข็มกลัด เข็มหมุด เพื่อมิให้เอกสาร
